1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила регламентируют порядок организации и проведения
конкурса «ЛЕТО. МОСКВА. GROUNDED ULTRA» (далее — «Конкурс»).
1.2. Организаторами Конкурса являются:
ООО «ГРАУНДЕД ИВЕНТ»
ИНН 2308104119
КПП Краснодар 230901001
ОГРН 1052303644359
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и учреждение,
выдавшее свидетельство серия 23 №000848262 от 01.02.2005г. ИФНС России №1
по г. Краснодару
Местонахождение (юридический адрес): 350063 г. Краснодар, ул. Красная, 18,
помещение 16/1
Адрес для почтовой корреспонденции: 350063 г. Краснодар, ул. Красная, 18
(далее — «Организаторы»).
1.3. К участию в фотоконкурсе приглашаются фотографы, зрители ,
представители СМИ, посетившие мероприятие GROUNDED ULTRA 15-16 июня
2024 в Москве.
1.4. Конкурс является открытым, плата за участие в конкурсе не взимается,
Проводится на территории Российской Федерации (далее — «Территория») в
период с 00:00 (московского времени) 15 июня 2024 года до 23:59 (московского
времени) 25 июня 2024 года и включает в себя следующие этапы:
1.4.1. Регистрация участников и подача работ на Конкурс: с 00:00 (московского
времени) 15 июня 2024 года по 23:59 (московского времени) 25 июня 2024 года.
1.4.2. Определение и объявление победителей Конкурса: до 23:59 (московского
времени) 30 июня 2024 года.
1.5. Регистрация на участие в Конкурсе, фактическое участие в Конкурсе является
добровольным и означает полное согласие Участников (далее при совместном
упоминании «Участники Конкурса») с настоящими Правилами, размещенными на
сайте Конкурса «GROUNDED ULTRA 2024» https://groundedevent.ru/moscow
(далее — «Сайт»)
Правила представляют собой публичную оферту, адресованную Организаторами
всем потенциальным Участникам Конкурса. В силу положений ч. 3 ст. 434
Гражданского кодекса Российской Федерации совершение Участником Конкурса
действий, предусмотренных п. 3.1 настоящих Правил, рассматривается в качестве
безоговорочного согласия Участника Конкурса с условиями Правил. С момента
совершения указанных действий Правила приобретают для Участника Конкурса и
Организаторов силу юридически значимого соглашения, определяющего права и
обязанности указанных лиц, связанные с организацией и проведением Конкурса.
1.6. Конкурс проводится на странице социальной сети «ВКОНТАКТЕ»
Организаторов (https://vk.com/grounded_event) (далее — «Сайт» или «сайт
Конкурса»).
Организаторы Конкурса вправе привлекать спонсоров и партнеров по проведению
Конкурса по собственному усмотрению. Партнерами Конкурса могут быть любые
иные лица, чьи интересы отвечают идее Конкурса. Партнерам и спонсорам
предоставляется право принимать участие в финальном мероприятии Конкурса в
соответствии со спонсорскими пакетами и партнерскими соглашениями.
(далее — при совместном упоминании «Партнеры», упоминание «Партнер» без
индивидуализации используется в положениях Правил, распространяющихся на
каждого из Партнеров).
2. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА
2.1. Участником Конкурса признается физическое лицо, отправившее фотографии
на конкурс по электронной почте groundedevent@mail.ru
2.2. Принимая участие в Конкурсе, Участник Конкурса подтверждает, что
ознакомлен с настоящими Правилами и принимает условия Конкурса, а также
принимает на себя все риски, связанные с участием в Конкурсе и получением
Призов.
2.3. Участник не вправе передавать и/или любым иным способом уступать свои
права, связанные с участием в Конкурсе, третьим лицам.
2.4. Факт участия в Конкурсе подразумевает, что Участник Конкурса дает свое
прямое безусловное согласие Организаторам и Партнерам Конкурса, что в случае
участия или победы в Конкурсе их персональные данные (ФИО), фотографии,
видеосъемка и интервью, изготовленные в связи с участием в Конкурсе могут
быть использованы Организаторами для целей анонсирования Конкурса и
размещения информации о Конкурсе, в том числе:
2.4.1. Опубликованы на сайтах Организаторов и Партнеров, и в социальных сетях
Организаторов и Партнеров.
2.4.2. Опубликованы в СМИ (печатные издания, интернет-сайты, социальные
сети) в контексте информации, связанной с Конкурсом.
2.5. Участник, признанный Победителем Конкурса может по просьбе
Организаторов принять участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке, без
выплаты за это дополнительного вознаграждения, а также безвозмездно
предоставить Организаторам права на использование материалов, изготовленных
для участия в Конкурсе, с или без указания ФИО Участника при распространении
рекламной информации о Конкурсе, публикациях, статьях в целях
распространения информации о Конкурсе в сети Интернет, в период его
проведения. Участник согласен с тем, что по факту окончания Конкурса Работы
остаются в сети Интернет неограниченное время, а также на странице Конкурса в
сети «ВКОНТАКТЕ».
2.6. Организатор вправе проверять Участника Конкурса на соответствие
требованиям, установленным настоящими Правилами.
3. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
3.1. Для того, чтобы принять участие в Конкурсе, Участнику Конкурса необходимо
в период с 00:00 (московского времени) 15 июня 2024 года до 23:59 (московского
времени) 25 июня 2024 года совершить следующие действия:
3.1.1. Отправить электронное письмо с конкурсными фотографиями в разрешении
не менее 1920*1080 px по адресу groundedevent@mail.ru указав ФИО, контактный
телефон и электронную почту, название снимка и сопровождающий текст к
работе. Разместить фотографию в своих соцсетях и прислать ссылку на
размещенный контент.
3.1.2. Фотографии должны быть сделаны исключительно Участником конкурса
(необходимо иметь возможность подтверждения прав на изображение по запросу
- метаданные).
Если одно и то же лицо, зарегистрировалось несколько раз для участия в
Конкурсе в соответствии с настоящими Правилами, то такое лицо может занять
только 1 (одно) призовое место.
3.2. Участник Конкурса вправе прекратить свое участие в Конкурсе, путем
удаления своих Фотографий до 23:59 25 июня 2024 года, путем написания письма
с отказом об участии.
3.3. По запросу Участник обязуется предоставить скан документа,
удостоверяющего личность. Если Участник не направит в указанный в запросе
срок копию соответствующего документа, то Организаторы вправе прекратить
участие такого Участника в Конкурсе.
Номинантов на премии и лауреатов определяет жюри конкурса, состоящее из
кураторов конкурса, авторитетных специалистов в области фотографии и
представителей организатора
3.4 Критерии отбора работ: При отборе фотографий и выборе победителей жюри
конкурса будет придерживаться следующих критериев:
- Соответствие теме Конкурса и подаваемой номинации: фотография должна
быть репортажной, демонстрировать указанную в номинации тему, динамику,
экшн, снятый на площадке проведения фестиваля.
- Художественность и оригинальность: фотография должна привлекать внимание
особенностью художественного решения (композиция, свет, цвет и др.) и
оригинальностью.
- Информативность: для спортивной фотографии важно передать посредством
снимка информацию об уникальном процессе или объекте съемки. Обязательно
требуется сопроводить снимок текстовым описанием, которое доступно и кратко
сообщит об объекте или процессе дополнительную информацию.
- Техническое качество: снимок должен быть хорошего качества, должны быть в
резкости главные элементы снимка (если размытие не является художественным
приемом), хорошо проэкспонирован (не слишком темным и не пересвеченным), не
иметь значительного уровня шума.
4. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТАМ УЧАСТНИКОВ
4.1. В работах, принимающих участие в Конкурсе запрещено:
— использовать оскорбления, ненормативную лексику, призывы к насилию,
межнациональной или межрелигиозной розни;
— использовать изображения сцен насилия;
— использовать призывы, дискриминирующие людей по расовому, половому или
иным признакам;
— использовать изображения, которые могут быть отнесены к порнографическим;
— размещать изображения рекламного характера, призывающие воспользоваться
теми или иными товарами и услугами;
— использовать Фотографии, при создании которых использовался
искусственный интеллект, CGI, компоузинг, а также загружать на сайт конкурса
коллажи;
— размещать чужие фотографии, сделанные третьими лицами;
— нарушать права третьих лиц.
4.2. Фотографии, участвующие в Конкурсе, не должны содержать изображения
каких-либо объектов интеллектуальной собственности, правами на которые
Участник Конкурса не обладает. При возникновении претензий третьих лиц в
отношении Фотографий Участник Конкурса обязуется урегулировать
соответствующие претензии своими силами и за свой счет.
При возникновении споров в отношении прав на Фотографию Участник Конкурса,
приславший соответствующую Работу, автоматически без какого бы то ни было
уведомления со стороны Организаторов прекращает свое участие в Конкурсе со
всеми Фотографиями, отправленными им для участия в Конкурсе, а в случае
выбора такого Участника Конкурса Победителем Конкурса, результат такого
выбора аннулируется, и Организаторы вправе распорядиться причитающимся
Участнику Конкурса Призом по своему усмотрению.
Участник Конкурса обязан в полном объеме возместить убытки, причиненные
Организаторам, в связи с обоснованными претензиями третьих лиц относительно
нарушений их прав, допущенных при добросовестном использовании Фотографий
Организатором.
4.3. Фотографии не должны иным образом нарушать действующее
законодательство Российской Федерации.
4.4. Участники Конкурса, направившие Фотографии, содержащие запрещенные
материалы, не будут допущены к участию в Конкурсе.
4.5. Организатор вправе запрашивать любую информацию о Фотографиях для
проверки соответствия требованиям к Фотографиям, установленным настоящими
Правилами.
4.6. Организатор вправе снять Фотографию с участия в Конкурсе в случае
нарушения требований к Фотографиям, установленных настоящими Правилами.
5.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Победители определяются в следующем порядке:
5.1. В период с 25 до 30 июня 2024 года жюри и Партнеры Фотоконкурса
определяют трех победителей. Состав жюри:
Станислав Тен - официальный фотограф RDS, GROUNDED ULTRA.
Лина Арнаутова – фотожурналист, руководитель агентства АВТОСПОРТМЕДИА,
член Союза Журналистов России
Руслан Рожнов – директор фестиваля Grounded ULTRA
5.2. 30 июня 2024 о победителях будет объявлено в социальных сетях
Организаторов.
6. ПРИЗОВОЙ ФОНД
6.1. Призовой фонд Конкурса сформирован Партнерами Конкурса, и
распределяется исключительно на предоставление Призов Победителям
Конкурса.
6.2. Призы не подлежат замене другими призами, денежный эквивалент
стоимости призов вместо выдачи их в натуральном виде не выплачивается.
6.3. При необходимости, по запросу Организаторов/Партнеров, в момент
предоставления Организаторами информации об условиях получения Призов,
Победитель обязан подписать все необходимые документы, связанные с
получением Приза (в том числе Акт, подтверждающий получение Приза).
7. ПОРЯДОК И СРОКИ ВРУЧЕНИЯ ПРИЗОВ
7.1 Победители номинаций Конкурса для получения Призов обязуются
предоставить Организаторам следующую информацию:
— ФИО Участника Конкурса (должно совпадать с именем автора загруженных
фотографий, указанным при регистрации);
— Адрес электронной почты и номер телефона;
— Скан (копию) паспорта или иного документа, подтверждающего личность и
возраст Участника Конкурса;
7.2. Победитель вправе отказаться от Приза, направив скан подписанного
Победителем уведомления об отказе от Приза (в произвольной форме) на
электронную почту.
ФИО Победителя, указанное в уведомлении об отказе от Приза, должно
совпадать с ФИО, указанным при подаче заявки на участие.
7.3. Непредоставление по запросу информации, указанной в Правилах,
рассматривается Организаторами Конкурса как отказ от Приза.
7.4. Доставка и вручение Призов осуществляется силами Партнеров Фотоконкурса
в течение одного календарного месяца со дня определения и объявления
Победителей.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Конкурс, настоящие Правила, а также любая деятельность, связанная с
Конкурсом, регулируются законодательством Российской Федерации.
Организаторы вправе вносить изменения в настоящие Правила.
8.2. Организаторы не несут ответственности за технические сбои, в том числе за
задержки электронных сообщений, а также за любые иные технические сбои
интернет-провайдеров, предоставляющих услуги связи Участникам Конкурса,
возникшие не по вине Организаторов.
8.3. Персональные данные Участника Конкурса могут быть использованы
Организаторами в рекламных целях без уплаты ему какого-либо вознаграждения.
8.4. В зависимости от конкретных обстоятельств, в том числе указанных в
настоящих Правилах, Организатор оставляет за собой право принять решение об
отсутствии среди Участников Конкурса лиц, которые могут быть названы
Победителями.
8.5. Организаторы оставляют за собой право дополнять и/или изменять
настоящие Правила, а также прекратить, приостановить или отменить проведение
Конкурса и/или аннулировать его результаты (полностью или частично), уведомив
об этом способом, не запрещенным действующим законодательством.
8.6. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса
предоставляет Организаторам согласие на обработку персональных данных
Участника Конкурса, в т. ч. фамилии, имени и отчества, паспортных данных,
адреса, телефона, а также на передачу персональных данных Участника Конкурса
третьим лицам в целях участия в Конкурсе и получения Призов, в том числе на
опубликование персональных данных Участника Конкурса на странице Конкурса в
связи с участием в Конкурсе. Участник Конкурса соглашается с тем, что по
требованию Организаторов Участник Конкурса предоставит такое согласие в
письменной форме.
8.7. Организаторы вправе осуществлять следующие действия («Обработку») с
персональными данными Победителей и их законных представителей, в том
числе с использованием средств автоматизации:
— Сбор;
— Запись;
— Систематизацию;
— Накопление;
— Хранение;
— Уточнение (обновление, изменение);
— Извлечение;
— Использование;
— Обезличивание;
— Блокирование;
— Удаление;
— Уничтожение персональных данных;
— Публикация в СМИ и социальных сетях.
8.8. Обработка персональных данных участника прекращается достижением
целей обработки. Персональные данные субъектов персональных данных
(участников) хранятся в течение срока, предусмотренного законодательство РФ.
8.9. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса
соглашается, что Организатор может использовать Фотографии Участника
Конкурса, не указывая фамилию, имя и отчество Участника в качестве автора
Фотографий.
8.10. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса
соглашается с тем, что не претендует на какое-либо вознаграждение за
использование Фотографий Организаторами.
8.11. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса
соглашается с тем, что Организаторы вправе использовать
Фотографию/Фотографии присланные на Конкурс любым способом на территории
всего мира без какого-либо вознаграждения за такое использование
Фотографии/Фотографий.
8.12. Победители передают Организатору права на использование Фотографий в
объеме неисключительной лицензии, без ограничения по сроку и территории
использования (весь мир) с момента допуска Фотографий к участию в Конкурсе.
8.13. В случае осуществления премодерации Фотографий Организаторы
оставляют за собой право не уведомлять Участника о прохождении или о
непрохождении Фотографией/Фотографиями модерации.
8.14. С указанного момента Организаторы вправе в полном объеме в течение
срока действия авторских прав совершать следующие действия с
Фотографией/Фотографиями (неисключительная лицензия):
— обнародовать, воспроизводить, включать в информационные материалы,
распространять в любой материальной форме, тиражировать, дублировать,
копировать;
— публично использовать (право на публичный показ как полностью, так и
частично), демонстрировать, изменять любым способом (право на переработку);
— распространять экземпляры Фотографий, в том числе в составе
информационных материалов, любыми способами;
— осуществлять опубликование Фотографий;
— доводить Фотографии до всеобщего сведения (в том числе, посредством сети
Интернет) таким образом, при котором любое лицо может иметь доступ к ним в
интерактивном режиме из любого места и в любое время по своему выбору.
Организаторы не в праве продавать фотографии участников конкурса. Любое
использование загруженных материалов может быть направлено только на
рекламу фотоконкурса и фестиваля GROUNDED.
Организаторы не предоставляют отчеты об использовании Фотографий.
8.15. Участники и Победители разрешают использование Фотографий как с
указанием имени, фамилии, отчества, псевдонима Участника, так и без указания.
8.16. Настоящая редакция Правил вступает в силу с даты опубликования на
Сайте Конкурса.
Ответственный секретарь конкурса: Лина Арнаутова, groundedevent@mail.ru , тел.
+7 (921) 960739